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                我们应该怎样保管好自己的人事档案?

                如何妥善保管好自己的人事档案,其重要性相信小伙伴们一定有所了解。人事档案的作用在报考公务员、事业单位、国企等单位时,即已显露无遗,而后续办理工资定级、职称评定、申请入党、晋升提拔、退休办理等等都需要查阅档案信息用于核实确认,可以说关键时刻都离不开人事档案。

                有人会认为学籍档案是没用的,我只想把工作后的人事档案留着就行了,这种想法从一开始就错了,那是因为他们没有搞清楚人事档案和学籍档案的关系和区别。那我们一起来梳理一下学籍档案与人事档案之间的联系吧。

                学籍档案是指证明学习经历和学历层次的档案,其中包括考录材料、新生登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表及所有方面的评价,还有在学校期间的获奖材料和党团材料。可以说学籍档案是构成人事档案的基础,也是人事档案中必不可少的一部分。另外,没有学籍档案,也就意味着学习经历和学历层次得不到印证,从而造成人事档案材料不齐全,人事档案构成不完整。

                实际上人事档案是从学籍档案开始继续延伸产生的。毕业参加工作后工作单位会将学籍档案进行转递接收,此时,档案已由学籍档案自动转为人事档案,与入职后的入职材料、劳动合同、员工登记表等材料进行合并管理,并依据要求将工作过程中产生的新材料进行集中保存,至此相信大家都会对人事档案和学籍档案之间的关系有一个简单清晰的理解。

                对于人事档案的保存保管大家一定要记住以下几点:一是人事档案不能放在自己手里,要存放在工作单位或有管档权限的人管档案托管机构,自己一定要清楚知道自己的人事档案存放在哪里,需要的时候可以随时提供;第二是人事档案一定要跟人走,也就是说本人不管换过几家工作单位,人事档案都要从上家单位及时转递到下家单位,切不可人走档扔;三是学籍档案和参加工作的档案要合并保存,任何阶段产生的人事档案新材料都要完整齐全的归入人事档案中集中保存;四是档案材料一但丢失要及时到材料产生单位申请补办,千万不要拖,丢失的人事档案材料越早申请越容易补办。

                以上关于人事档案如何管理的内容,希望对你有所帮助,人事档案是十分重要的,一定要保管好,还有任何对于人事档案不了解的,可以随时关注潍坊市人力资源服务集团官网(http://www.bdentertainers.com)联系我们,获得专业的解答!




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